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» Software » Spedition Transport » Funktionen
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Die Bildschirmmasken der wichtigsten Funktionen von GehrDispoSP |
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Auftragserfassung: |
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Speditionssoftware Bildschirmmaske Auftragserfassung
- einfachste Bedienung
- Nur 1 Pflichtfeld (Ladedatum)
- Erfassung diverser Adressen/Fahrzeuge/Trailer/Fahrer direkt in der Auftragsmaske
- Nicht benötigte Felder können Sie individuell ein/-ausblenden
- beliebig viele Lade/Entladestellen mit beliebig vielen Waren pro Lade/Entladestelle
- Auftragssuche z.B. nach Lade/Entladestellenadressen (Route) und Übernahme in neuen Auftrag
- Kontrakte verwalten (für wiederkehrende Aufträge). Kontrakte können im Speditionsbuch separat ausgewertet werden
- Direkte Eingabe von pauschalpreisen (zzgl. Maut und Sonderkosten), Tages- Stunden und Kilometersätzen sowie Gewichtspreise in der Auftragsmaske (Eingabe weiterer Lesitungen für Kunden und Unternehmer können im Preisbildschirm eingetragen werden.
- integrierte Lademittelverwaltung mit automatischer Unternehmer-Gegenbuchung beim Disponieren
- frei definierte Merkmale zum Auftrag zuordnen (z.B. POD-Vorhanden, Lager,..)
- Auftragssplitting in beliebig viele Unteraufträge (z.B. Vorholung, Hauptlauf oder UTN/LKW/Trailerwechel)
- Auftragsdaten per SMS ins Fahrzeug verschicken
- Telematikanbindung
- beliebig viele Zusatzdokumente (z.B. Lieferscheine, Palettenscheine,..) zum Auftrag zuordnen (mit Ansteuerung Ihres Scanners) und Einbindung in das integrierte DMS
- Gefahrgutinformationen inkl. Ausdruck von Begleitpapieren Gefahrgut und Unfallmerkblätter
- Sammeldruck für Auftragsbelege
- Ausdruck und Designer für Frachtbrief/CMR/Verbringungsnachweis/Leistungs- nachweis / Rückmeldeschein / Auftragsbestätigung / Transportauftrag / Dossierdeckblatt / Rollkarte / ...
- Belege per Fax und Mail verschicken
- Unregelmäßigkeiten (z.B. Wartezeiten, Beschwerden,..) zum Auftrag erfassen (inkl. Auswertung der Kundenzufriedenheit z.B. für ISO-Audit
- mehrtägige Aufträge
- Aufträge auf mehrere Tage gleichzeitig kopieren
- ....
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Kundenstamm: |
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Bildschirmmaske Kundenstamm
- Übersichtliche Eingabe
- Nur Firmenname ist Pflichtfeld
- Kreditlimitprüfung
- Farbdarstellung für Dispoplan speichern
- Emails schreiben
- Erinnerungen verwalten
- ...
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Dispoplan / Kalenderdisposition: |
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Dispoplan 
Kalenderdisposition
In der Kalenderdispo werden die Dispodaten in Outlook-Optik angezeigt.
- Auftragszuordnung per Drag&Drop
- Aufträge per Drag&Drop frei verschieben
- Direkte Erfassung neuer Aufträge
- Anzeige von persönlichen Terminen / Wiedervorlagetermine / LKW-Termine
- verschiedene Ansichten einstellbar:
- eine Spalte "offen", Einzelspalten für gespeicherte Fahrzeuge
- eine Spalte "offen", eine Spalte "disponiert"
- eine Spalte "offen", eine Spalte "diverse Fahrzeuge" und Einzelspalten für gespeicherte Fahrzeuge
- eine Spalte "offen", eine Spalte "diverse Fahrzeuge" und eine Spalte "disponierte Stammfahrzeuge"
- von jedem Auftrag werden nur die wichtigsten Informationen angezeigt
- Erfassung freier Termine
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Dispoplan / Auslastungsanzeige: |
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Auslastungsplan 
Kurzerfassung
- Auftragszuordnung per Drag&Drop
- Aufträge per Drag&Drop frei im Dispoplan verschieben
- Bildschirm z.B. auf 2. Monitor verschiebbar
- Auftragserfassung in der Schnellerfassungs-Maske (siehe separate Bildschirm-Maske)
- Dispo für "diverse" Fahrzeuge
- Tages(1,2,3,4,5,6 Tage)- /Wochen- /Monatsansicht
- Spalten ein-/ausblenden
- mehrere Aufträge pro Tour
- Ausfallzeiten (z.B. Werkstatttermin) werden angezeigt
- Feiertage werden angezeigt (mehrere Länder können ausgewählt werden)
- farbliche Markierung von Fahrzeugarten und Auftragsmerkmalen
- Auftrag/Tour kopieren auf beliebig viele Tage
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Schnellerfassung |
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Dispoplan / Dispoplan-kompakt: |
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Bildschirmmaske Dispoplan kompakt
- Auftragszuordnung per Drag&Drop
- Direkte Erfassung neuer Aufträge in den angezeigten Auftragsfeldern
- von jedem Auftrag werden nur die wichtigsten Informationen angezeigt
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Dispositions-Cockpit |
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Das Dispo-Cockpit
- 3 eigenständige Bildschirmbereiche (verschiebbar z.B. auf 2. Bildschirm) zur Anzeige von:
- offenen nicht disponierten Aufträgen
- Trailer mit vorgeladenen Aufträgen
- disponierte Aufträge
- Auftragszuordnung per Drag&Drop
- Aufträge frei zwischen den 3 gezeigten Bereichen verschiebbar
- Aufträge per Drag&Drop frei im Dispoplan verschieben
- Auftragserfassung in der Schnellerfassungs-Maske (siehe separate Bildschirm-Maske)
- Dispo für "diverse" Fahrzeuge
- Tages(1,2,3,4,5,6 Tage)/Wochen/Monatsansicht
- Spalten ein-/ausblenden
- mehrere Aufträge pro Tour
- Ausfallzeiten (z.B. Werkstatttermin) werden angezeigt
- Feiertage werden angezeigt (mehrere Länder können ausgewählt werden)
- farbliche Markierung von Fahrzeugarten und Auftragsmerkmalen
- Auftrag/Tour kopieren auf beliebig viele Tage
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Dispoplan / Ablaufplan: |
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Ablaufplan mit Offenen Aufträgen 
Bildschirmmaske Ablaufplan
Im Ablaufplan werden die Aufträge in der Reihenfolge ihrer Bearbeitung angezeigt.
- Auftragszuordnung per Drag&Drop aus der Liste der offenen Aufträge mit Anzeige der offenen Aufträge
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Speditionsbuch: |
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Speditionssoftware Bildschirmmaske Speditionsbuch
- Mitarbeiter- und Abteilungsbezogene Auswertung
- Kosten- und Ertragsanzeige je Auftrag
- Auswertung von Kontrakten
- optionale Einbeziehung von Fahrzeugkosten und Lieferanten-Eingangsrechnungen
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Geändert: 28.08.2010 |
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