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TB Faktura ist durch entsprechende Module in der Lage, alle betrieblichen Abläufe eines Unternehmens abzudecken.
Die Stammdatenverwaltung:
- Preislisten für Beton und Pumpen
- Kunden und Baustellen
- Kundenrezeptlisten
- Rezepturen
- Fahrzeuge
- Frachtzonen
TB Faktura unterstützt Sie wirkungsvoll bei der Erstellung von Angeboten. Der Zugriff auf Kunden und die vollständige Definition der Konditionen bereits im Interessenten ist ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit diese Vereinbarungen automatisch in den Kundenstamm zu übertragen. Das Modul Angebote beinhaltet folgende Funktionen:
- Interessenten und Baustellen
- Angebotserstellung mit Zugriff auf Kundenadressen
- Angebotsdruck mit Export nach Word
- Wiedervorlageverwaltung
- Bauvorhabenliste
- Auftragsbestätigung mit autom. Übertragung des Interessenten in den
Kundenstamm
Per Schnittstelle können Lieferscheindaten automatisch von diversen Produktionssteuerungen eingelesen werden. Diese Lieferscheine können im Sammelfakturierungslauf automatisch berechnet werden.
Komfortable Statistikauswertungen wie z.B. das Kunden-Informations-System (KIS) sind wertvolle Steuerungsintrumente. Per Knopfdruck erhalten Sie z.B. folgende Informationen:
- Beton/Pumpenlieferungen
- Umsatz
- Absatz je Rezept, Baustelle, Kunde
TB Faktura Win ist durch eine intuitive Bedienung leicht zu erlernen. Durch modernste Tools, kann TB Faktura Win individuell angepaßt werden.
- Definieren Sie Ihre eigenen Menüs mit Funktionen die Sie häufig benutzen. Durch einfaches Drag&Drop können Sie die gewünschten Menüfunktionen in den sogenannten ShortCut-Bereich übertragen. Funktionen im ShortCut-Bereich werden per Mausklick aufgerufen. Vergessen Sie das mühsame Suchen der wichtigsten Funktionen für Ihr Tagesgeschäft in Untermenüs.
- Ähnlich zu Microsoft Outlook, können Sie eigene Gruppen im ShortCut-Bereich definieren. Generieren Sie sich damit eigene Funktionsabläufe und beschleunigen Sie dadurch interne Abläufe. Auf diese Weise können Sie Routinearbeiten wie z.B. Monatsabschlüsse mit dem Ausdruck bestimmter Statistiken auch für ungeübte Anwender vereinfachen. Gruppieren Sie die entsprechenden Funktionen einfach in einem eigenen Bereich und ordnen Sie die Abläufe entsprechend Ihren internen Gegebenheiten an.
Der TB InfoClient optimiert den Daten- und Informationsfluß zwischen Produktion und Verwaltung. TB InfoClient ist eine separate Anwendung die über eine definierte Schnittstelle mit der Hauptanwendung TB Faktura kommuniziert.
Per Knopfdruck können die aktuellen Kunden/Baustellendaten aus der Fakturierung ausgelesen werden. Beim Programmstart des InfoClient wird automatisch nach neuen Importdaten gesucht und diese automatisch eingelesen.
Dadurch stehen dem dem Disponenten im Werk folgende Informationen immer aktuell zur Verfügung:
- Kunden/Baustellen
- Konditionen (Optional)
- Gesperrte Kunden
- Neue Kunden/Baustellen
- Angebote
- Nächste freie Kundennum-mer aus der Fakturierung
Diese Daten können im InfoClient NICHT verändert werden sondern dienen nur als Infomation z.B. zur Lieferscheinpflege im Werk.
Als Zusatzmodul zum InfoClient kann die Lieferscheinnachpflege installiert werden. Diese ist dann sinnvoll, wenn in der Produktionssteuerung kein Programm zur Nachpflege der Lieferscheine vorhanden ist.
In dieser Pflegefunktion können z.B. Wartezeiten und bauseits zugegebene Sonderleistungen im Lieferschein verwaltet werden.
Die bearbeiteten Lieferscheine können als Datei ausgegeben und im Standardablauf in die Fakturierung eingelesen werden. Dadurch erhält die Fakturierung nicht vollständige Lieferscheine und kann ohne Nachbearbeitung sofort fakturieren.
TB Faktura ist ideal auf die Anforderungen der Transportbeton und Pumpenvermietung abgestimmt. Nachfolgend haben wir die Highlights der Anwendung kurz zusammengefaßt. Nähere Details zu den angeführten Funktionen können Sie in den betreffenden Datenblättern oder in der Demoversion erfahren. - Verwaltung mehrerer Werke, Stammdaten wahlweise getrennt oder werksübergreifend, wahlweise werksübergreifende Fakturierung
- Beton- UND Pumpenfakturierung in einem Programm
- Statistiken und Wiederholungsdrucke der Belege stehen auch NACH dem Löschen von Kunden/Baustellen uneingeschränkt zur Verfügung.
- Rezepturverwaltung und Kalkulation
- Diverse Kunden/Baustellen können unter einem Sammelkonto geführt UND trotzdem wahlweise auf den Rechnungen mit der kompletten Adresse aufgeführt werden (*)
- Angebotsverwaltung (Wiedervorlage, Export nach Word, bis zu 6 Word-Anlagen automatisch anfügen); Angebotsdefinitionen analog zur Baustellendefinition inkl. ALLER Konditionen (Beton UND Pumpe); Übertragung der Angebotskonditionen in den Kundenstamm => KEINE Doppelerfassung; Objektverfolgung
- Automatische LS-Übernahme aus Produktionsanlagen mit automatisierter Anlage von Kunden/Baustellen/ Fahrzeugen und Rezepten. Freier Zugriff und Übernahme von Angebotskonditionen während der Lieferscheinübernahme => keine doppelte Datenpflege. Korrektur der Lieferschein WÄHREND der Datenübernahme.
- Bis zu 2 Baustellen können bei der Neuanlage eines Kunden automatisch angelegt werden (z.B. Diverse Abholer, Diverse Lieferungen)
- Offene Schnittstelle zu Office Produktionen wie z.B. Word und Excel
- Keine Datenbanklizenz notwendig
- Freie Einbindung eigener Statistiken in die Fakturierung
- Umsatz-/ Absatzstatistik; Kundeninformationssystem mit Summen pro Baustelle, Kunde und Rezept, Werktagebuch; Mixerliste; Verbrauch
- Automatische LS-Fakturierung und Einzelfaktura von Sonderleistungen
- Abholer und Barzahlerfunktion
- Automatische Preiskontrolle
- Frachtabrechnung je Fahrzeug
- Direkte Kommunikation mit MS Outlook (Workflow)
Kontakte, Wiedervorlagetermine, Mails bei Konditionsänderungen - Integrierte Finanzbuchhaltung mit direkter Anzeige der offenen Posten und des Fibu-Kontos.
- Alternativ: Schnittstelle zur Anbindung von Fremdanwendungen
Der Erfolg und das Rationalisierungspotential einer Anwendung für die Transportbeton- und Pumpenbranche ist maßgeblich davon abhängig, ob die sehr komplexen Konditionen dieser Branche optimal abgebildet und in der Fakturierung sehr einfach berücksichtigt werden können.
Um Ihnen einen Überblick über die umfangreiche Konditionierung in TB Faktura zu geben, haben wir die wichtigsten nachfolgend aufgeführt. Selbstverständlich können auch firmenspezifische Konditionen von uns umgesetzt werden.
- Sonderpreise pro Sorte/Rezeptur
- Warengruppenrabatte in € EUR und Prozent
- Mindermengenzuschläge pro Warengruppe
- Selbstabholerrabatte mit Mindestmengensteuerung
- Winterzuschlag datums- und temperaturabhängig
- Betonrücknahme und Entsorgungszuschlag
- Standardentlademenge und Zeit mit Zuschlag bei Unterschreitung
- Werktags- Samstags und Sonntagszuschläge (zeit- und mengenabhängig (bis zu 5 Staffel) oder pauschal)
- Entfernungs-, und kundenspezifische Frachtzonenzuschläge
- Beliebig viele Frachtpreislisten
- Rabatt auf Kleinwasser
- Rabatt auf Zusatzmittel
- Kleinwasserzuschläge
- Mehrzementzuschläge
- Mehrzusatzstoffzuschläge (z.B. Füller)
- Aufpreis für bestimmte Zementsorten
- Mehrkosten für Zusätze (z.B. Stahlfaser)
- Mehrkosten für Zusatzmittel (z.B. BV, VZ,..)
- Mehrkosten bei Zusatzstofferhöhungen
- Mehrkosten bei Zementpreiserhöhungen
In der automatischen Fakturierung berücksichtigt TB Faktura auf Basis der Lieferscheindaten ALLE in der Baustelle gespeicherten Konditionsvereinbarungen (siehe Punkt "Betonkonditionen") sowie die - bei der Lieferscheinerstellung - eingegebenen Zusatzdaten wie z.B. zusätzliche Zusatzstoffe, Temperaturen,...
Sind die Konditionen im Kunden korrekt gepflegt, so kann die Fakturierung vollautomatisch erfolgen.
Es ist also zur korrekten Fakturierung der Lieferungen nicht mehr notwendig, alle kunden- und baustellenspezifischen Konditionen "im Kopf zu haben". Die Zeitersparnis und die Reduzierung von Fakturierungsfehlern, die sich dadurch ergibt ist beträchtlich.
TB Faktura bietet bereits in der Basisversion alle Funktionen um die komplexen betriebl. Abläufe zu unterstützen. Umfangreiche Konditionen (Beton-/ Pumpenpreislisten, etc.) für Kunden und Baustellen sowie die Pumpenvermietung sind ebenso selbstverständlich wie die Rezeptur- und Fuhrparkverwaltung, Werktagebuch, Mixerliste, Frachtabrechnung und optionale Schnittstellen zu namhaften Produktionssteuerungen (z.B. Rieger, Stetter, Dorner,..).
TB Faktura bietet in der Basisversion folgende Funktio-nen:
Die Stammdatenverwaltung:
- Preislisten für Beton und Pumpen
- Kunden und Baustellen
- Kundenrezeptlisten
- Rezepturen
- Fahrzeuge
- Frachtzonen
Die Lieferscheinerfassung:
TB Faktura handelt sowohl Beton LS als auch LS aus der Pumpenvermietung.
Die Fakturierung/Statistik:
Neben der Fakturierung von Einzelleistungen unterstützt TB Faktura die Sammelfakturierung von Lieferscheinen nach Nummernkreisen oder Kundenkreisen.
Verfügbare Statistiken sind z.B. "Umsatz/Abnahmestatistik", "Mixerliste", "Frachtabrechnung Beton/ Pumpe", "Werktagebuch",..
Mit der Angebotsverwaltung als optionales Zusatzmodul zur Basisversion haben Sie Ihre Angebote im Griff. Keine handschriftlichen Zettel mit Konditionsvereinbarungen und keine doppelte Dateneingabe bei der Umwandlung von Angeboten zu Aufträgen.
Gleich ob Sie für bestehende Kunden bzw. Baustellen neue Konditionsvereinbarungen anbieten oder ein Angebot für einen neuen Interessenten erstellen möchten.
TB Faktura unterstützt Sie in jedem Falle wirkungsvoll Der Zugriff auf Kunden und die vollständige Definition der Konditionen bereits im Interessenten ist ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit diese Vereinbarungen automatisch in den Kundenstamm zu übertragen.
Das Modul Angebote beinhaltet folgende Funktionen:
- Interessenten und Baustellen definieren.
Die Definition von Interessenten entspricht der Kundenanlage. Dadurch ist der Einarbeitungsaufwand sehr gering.
- Angebotserstellung mit Zugriff auf Kundenadressen
- Angebotsdruck mit Export nach Word
- Angebote kopieren
- Gruppierung von Angeboten nach "Auftrag", "Kalkulation" und "Kleinauftrag"
- Faxversand der Angebote mit bis zu 6 Dokumenten (Word) als Anlage
- Wiedervorlageverwaltung
Die Wiedervorlageverwaltung unterstützt Sie bei der Nachbearbeitung der gespeicherten Angebote. Entweder als Liste oder direkt am Bildschirm haben Sie offene Angebote im Überblick.
- Bauvorhabenliste
- Objektverfolgung
- Auftragsbestätigung mit autom. Übertragung des Interessenten in den Kundenstamm
Im Ablauf der Auftragsbestätigung können Sie Konditionsvereinbarungen sofort in den Kundenstamm übertragen. Dadurch werden Doppeleingaben und damit Übertragungsfehler minimiert.
Das Modul "LS Übernahme" beinhaltet eine komfortable Schnittstelle zum automatischen Einlesen von Lieferscheindaten verschiedener Produktionssteuerungen.
Verfügbar sind folgende Schnittstellen:
- Rieger
- Pfister
- Kaiser
- Liebherr
- Betonconrol
- Dorner
- Sauter
- Pahm
- Elba
- Stetter
- Simma
... weitere auf Anfrage
Vor der endgültigen Übernahme der LS-Daten, können diese kontrolliert und nachbearbeitet werden.
Je nach Einstellung der Schnittstelle, werden neue Kunden, Baustellen, Rezepte und Fahrzeuge auto-matisch angelegt.
Fehlerhafte Daten z.B. falsche Kunden/Baustellennummer,... können direkt während der Datenübernahme korrigiert werden. Eine manuelle Erfassung ist dadurch unnötig.
Ist das Zusatzmodul "Angebotsverwaltung" im Einsatz, können gespeicherte Angebotskonditionen auf die neuen Kunden bzw. auf die neuen Baustelle übertragen werden. Die manuelle Eingabe von Lieferscheinen wird dadurch erheblich reduziert und Eingabefehler bei der Ü-bertragung minimiert.
Die importierten Lieferscheine können im nachfolgenden Sammel-Fakturaprogramm automatisch berechnet werden.
Ohne aussagekräftige, aktuelle und sofort verfügbare Informationen über Umsatz und Absatz ist ein Unternehmen nicht zu führen.
Das Modul KIS stellt Ihnen diese Daten übersichtlich und per Knopfdruck zur Verfügung.
Per Tastendruck überall verfügbar, zeigt Ihnen KIS sowohl den gesamten Kunden- und Baustellenumsatz der ausgewählten Periode als auch Detailinformationen jeder einzelnen Lieferung.
Je nach Einstellung zeigt Ihnen KIS Umsatz und Absatzsummen je Baustelle, Rezept oder Abrufnummer.
Durch die konsequente Speicherung aller Historiedaten, können Umsatz- und Absatzzahlen auch nach dem Löschen von Kunden bzw. Baustellen zur Verfügung gestellt werden. Selbst das Wiederverwenden einer gelöschten Kundennummer stellt für KIS kein Problem da.
Variabel einstellbare Zwischensummen machen die Statistikanzeigen übersichtlich und leichter lesbar. Selbstverständlich können die angezeigten Werte auch als Statistikliste ausgedruckt werden.
TB Faktura unterstützt mit dem Zusatzmodul "Werke" die Verwaltung beliebig vieler Werke oder Produktionsstandorte.
Kunden und Baustelle werden dabei entweder pro Werk oder werksübergreifend gespeichert.
Bei der werksübergreifenden Speicherung müssen die zentralen Stammdaten nur einmal verwaltet werden. Fracht und Zonenvereinbarungen werden jedoch auch bei der werksübergreifenden Stammdatenpflege pro Werk gespeichert.
In der Baustelle kann somit für jedes Werk eine separate Zone oder Frachtvereinbarung gespeichert werden.
Sollten Kunden oder Baustellen in den Werken unterschiedliche Nummern haben (z.B. wenn eine Vereinheitlichung in den Produktionssystemen nicht durchgeführt werden kann), so können diese durch die Vergabe von Produktionsnummern miteinander verknüpft werden.
Alle Statistikdaten werden werkebezogen gespeichert.
Eine kumulierte Auswertung aller Werke bzw. Standorte ist natürlich ebenso möglich.
TB Faktura Win macht das Schlagwort "Office Integration" greifbar. Durch die Verbindung zwischen der Fakturierung und den Organisationsfunktionen von MS Outlook2000, gewährleisten Sie die sofortige Verfügbarkeit wichtiger Informationen wie z.B.:
- Wiedervorlage von Angeboten oder Besuchsterminen für Kunden und Interessenten:
Durch die Angabe eines Wiedervorlagedatums oder eines Besuchsdatums im Kunde wird automatisch im Outlook-Kalender ein Termin erzeugt. Outlook erinnert Sie dann automatisch beim Einschalten des PC´s an die entsprechenden Termine. Per Doppelklick kann das Angebot wieder aufgerufen werden.
- Kontakte (= Adressen und Telefonnummern)
Bei der Neuanlage eines Kunden oder einer Baustelle kann automatisch ein neuer Kontakt mit der entsprechenden Kundenadresse und Telefonnummer in Outlook gespeichert werden. Auf diese Weise sind neue Adressen sofort im Outlook verfügbar. Auf Wunsch können die Kontakte auch anderen Mitarbeitern mitgeteilt werden.
- Interne Nachrichten verschicken
Mit Outlook können Sie an alle Mitarbeiter Nachrichten verschicken. Diese Nachrichten werden den betreffenden Mitarbeiter sofort angezeigt und in Outlook gespeichert. Diese Funktion ist in Zusammenarbeit mit der Fakturierung sehr hilfreich.
- Neuanlage von Kunden, Baustellen, Interessenten und Angeboten:
Bei der Neuanlage können bestimmte Mitarbeiter per interner Nachricht automatisch informiert werden.
- Änderung von Konditionen:
Bei der Änderung von Konditionen (z.B. Vereinbarung neuer Sonder-preise,...) können bestimmte Mitarbeiter automatisch über die Konditionsänderung informiert werden. In der internen Nachricht kann z.B. der Kunde, der alte und der neue Konditionswert angezeigt werden.
Diese Schnittstelle ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum "papierlosen" Büro.
Vergessen Sie das Verteilen von handschriftlichen Zetteln um Ihre Mitarbeiter über neue Kunden, Angebote oder neue Konditionsvereinbarungen zu informieren. Stellen Sie sicher, daß die entsprechenden Informationen bei der Fakturierung verfügbar sind.
Gehr Fibu Win ist durch die strukturierte Bedienerführung innerhalb kürzester Zeit und fast ohne Schulungsaufwand nutzbar. Gehr Fibu Win ist komplett per Tastatur bedienbar.
Mit einer konsequenten Prüfung der Buchungslogik erleichtert Gehr Fibu Win auch ungeübten Benutzern die effektive Benutzer der Anwendung.
Durch die Anzeige der bebuchten Kontensalden (wahlweise mit Belegübersicht), ist die Abstimmung während der Erfassung sehr einfach (=Kombinierte Stapel- und Dialogerfassung). Buchungen können bis zur Journalverbuchung korrigiert werden
Bei der Erfassung von Zahlungen, kann durch Aufruf der Funktion "OP ausziffern", eine Auswahl der für diese Zahlung zu übernehmenden offenen Posten erfolgen.
In der Funktion Kontoauskunft, wird die Saldenliste aller Konten bzw. eines bestimmten Kontenkreises am Bildschirm angezeigt. Per Klick auf ein angezeigtes Konto werden sofort die verbuchten Bewegungen dieses Kontos angezeigt.
Funktionelle Basis dieser Anwendung ist unsere – seit mehr als 10 Jahren stabil und fehlerfrei eingesetzte – DOS-Version dieses Programmes. Das Anwenderspektrum reicht dabei von der Einzelplatzversion bis zur Netzwerk- und Mandantenanwendung mit ca. 1.500 Mandanten. Durch die einfache Bedienerführung und Korrekturmöglichkeit der Abrech-nung im Dialog, ist die Anwendung innerhalb kürzester Zeit und fast ohne Schulungsbedarf nutzbar.
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