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Doku TK SP

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Doku TK SP

Doku TK SP – Die professionelle Kabelverwaltung und Schaltwegverwaltung

Verwaltung von Kabelbüchern, Rangierungen, Nebenstellen, Telefonanlagen und Signalen für Telekommunikations- und Steuerkabelnetze

Doku TK SP dient der Erstellung, Dokumentation und Verwaltung von Schalt- und Kabelwegen wie z.B. Telefonsignalen, Fernwirklinien, Steuerkabel usw. Es können sowohl Anschlüsse als auch die Verbindungen, Verteiler und Rangierungen verwaltet werden.
Durch tatkräftige Unterstützung aus der Praxis, ist es uns gelungen, eine Anwendung zu erstellen, die in ihrer Kompaktheit und Bedienbarkeit den Vergleich mit Konkurrenzprodukten – deren Preise um ein Vielfaches höher liegen – nicht scheuen muß.
Die wichtigsten Anforderungen an Doku TK SP waren:

die Entwicklung eines einfach zu bedienenden Systems

die Beschränkung auf notwendige Funktionen

Eine durchschnittliche Einführungszeit von wenigen Stunden zeigt, dass diese Anforderungen erfolgreich umgesetzt werden konnten. Doku TK SP kann auch im hektischen Tagesgeschäft und ohne EDV-Spezialwissen produktiv eingesetzt werden.

Renommierte Unternehmen wie z.B.:

BASF, BBP, BK Giulini, Bosch, Degussa, Dynamit Nobel, E.ON, EnBw, GSI, BIS HIMA, Jekom, Kernkraftwerk Brunsbüttel, Klinikum Mannheim, Troisdorf, Kraftwerk Gersteinwerk, Roche Diagnostics, RWE Systems sowie viele Stadtwerke und Kliniken haben sich bereits von den Vorteilen unserer Anwendung überzeugen können.

Anpassbar durch die Definition von Berechtigungsgruppen

Das Hauptmenü – Aufgeräumt und übersichtlich

Netzwerkfähig, Berechtigungen auf Benutzerebene, Unbegrenzte Anzahl an schaltbaren Anschlüssen, Komfortable Schaltweg-Erstellung, Verwaltung externer Rufnummern (Telefonbuchfunktion), universell einsetzbar für heterogene Netze, zentrale Netz- und Verteilerverwaltung, Flexible Selektionsmöglichkeiten, komfortables Ersterfassungstool, relationale Access-DB (keine zusätzliche Datenbanksoftware notwendig) und damit offene Systemstruktur

Kein mühsames Suchen in handschriftlichen Aufzeichnungen oder Karteikarten

Wenn Sie auch noch in 1 Jahr wissen müssen, welcher Teilnehmer über welchen Kabelweg angesteuert wird, dann ist Doku TK SP die richtige Wahl.

Alle Daten wie z.B. Teilnehmer, Schaltwege, Verteiler-/ Kabelbelegung, … können am Bildschirm angezeigt und als Liste ausgedruckt werden.

Funktionskatalog

Verteilerverwaltung
- Name, Standort, 4 zusätzliche freie Infofelder
- Gebäude/Etage/Raum
- mit optionaler Angabe von Bucht/Leiste/Stift
- unbegrenzte Anzahl
- Detaillierte Verwaltung der Rangierungen pro Bucht/Leiste/Stift
- Verteiler kopieren
- Mehrfachrangierung (Y-Rangierung) Party-Line
- Hardwareadresse
- freie Infotexte pro Stift
- bis zu 4 Verteilerbilder hinterlegen
- beliebige Zusatzdokumente zum Verteiler zuordnen
Kabelverwaltung
- freie projektbezogene Feldbezeichnungen
- 25 stellige alphanumerische Kabelnummer
- Kabeladern (auch Einzeladern) sperren und reservieren
- freie Infotexte pro Kabelader
- detaillierte Kabelbelegungsanzeige (Kabelbuch)
- Kabel umbenennen mit automatischer Änderung in allen Schaltwegen/Verteilern
Anschlüsse verwalten
- Einzeladern, paarige und zweipaarige Anschlüsse
- Teilnehmer/Anschlusstausch
- freie projektbezogene Feldbezeichnungen
- Sammeländerungsfunktion
- 25 stellige alphanumerische Anschlussnummer
- freie Definition von bis zu 12 Leitungsarten (z.B. Telefon, Daten, Analog, Uhren, LWL,…)
- Teilnehmer überschreiben
Schaltwege verwalten
- Anschlusswechsel mit Komplettübertragung von Schaltwegen
- Y-Rangierung (Mehrfachrangierung in der Verteilerbelegung)
- Schaltwege in Reserve legen und reaktivieren
- nachträgliches Einfügen/Entfernen von Stationen im Schaltweg
- Schaltwege suchen
- Hardwareadresse, Dose
- freie Infotexte pro Station im Schaltweg
Offene Schnittstelle zum Import/Abgleich aus der Telefonanlage
netzwerkfähig keine Datenbanklizenz erforderlich, Excel-Schnittstelle
Diverse Ausgabelisten
- Verteilerliste
- Verteilerliste mit Kabel
- Verteilerdokumentation
- Kabelverzeichnis
- Kabelbelegung
- Teilnehmerverzeichnis
- Schaltweg mit Rangierung
Ohne Datenbanklizenz benutzbar
Excel-Ausgabe
Import/Abgleichsschnittstelle für Anschlussdaten
Berechtigungen auf Benutzerebene

Teilnehmerschaltweg - grafisch

Teilnehmerschaltweg - Listenform

Verteiler - Kabelliste

Verteilerdokumentation

Teilnehmerschaltweg - vereinfachte Form

Kabelverwaltung

Teilnehmerverwaltung

Verteilerverwaltung

Die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

Doku TK SP kann durch die Vergabe von Berechtigungsprofilen abgesichert werden.

Zur Speicherung von Berechtigungsprofilen werden die Benutzer von Doku TK SP in sogenannte Gruppen untergliedert. Jeder Benutzergruppe können unterschiedliche Berechtigungen zugewiesen werden.

Pro Benutzergruppe wird das grundsätzliche Lese/Schreibrecht gespeichert. Dieses Recht steuert, ob die Benutzer dieser Gruppe die zugeordneten Einzelfunktionen aus der Menüstruktur im Änderungsmodus verwenden dürfen. Wird dieses Recht nicht zugewiesen, so dürfen Sie Benutzer nur Daten ansehen, jedoch keine Änderungen vornehmen.

Als detaillierte Berechtigung kann jeder Menüpunkt (z.B. Kabel ändern) in der Benutzergruppe projektbezogen zugewiesen oder gesperrt werden. Durch diese projektbezogene Steuerung ist es z.B. möglich einer Gruppe das Verwaltungsrecht der Kabel im Projekt „Kabelnetz 100“ zu gewähren, im Projekt „Kabelnetz 110“ jedoch zu sperren.

In der Benutzerverwaltung werden die einzelnen Benutzer einer Benutzergruppe gespeichert, das Kennwort vergeben und der Benutzer der Gruppe zugewiesen.

Aus der Zuordnung der Benutzer zur Benutzergruppe und der gespeicherten Berechtigungsstruktur, wird während der Anmeldung am System geprüft, für welche Projekte dieser Benutzer Zugriff hat. Diese werden in einem Listenfeld zur Anmeldung angeboten.

Verteilerrangierung

In Doku TK SP kann zusätzlich zur Definition der Verteilerstammdaten wie z.B. Standort,… die Rangierung im Verteiler verwaltet werden.

Die Rangierung wird direkt aus der Verteilerverwaltung aufgerufen. Pro Bucht/Leiste und Stift können folgende Daten angegeben werden:

Hardwareadresse
Teilnehmer
Kabel / Ader
Rangierung 1 + (2 – 5)
Endpunkt

Die Rangierungen werden nicht manuell verwaltet, sondern bei der Erstellung der Kabel automatisch vom System generiert und in den Verteiler eingetragen.
Beim Auflegen eines Kabels im Verteiler, erhält der Anwender – aufgrund der bisher im Verteiler aufgelegten Kabel – eine Übersicht der verfügbaren freien
Buchte/Leiste/Stift-Kombinationen.

Verteilerbelegung und Rangierung

Open Interface

Open Interface

Viele unserer Kunden haben sie angeregt, jetzt ist sie verfügbar. Open Interface, die flexible Schnittstelle zum Import bzw. zum permanenten Abgleich der Teilnehmerdaten in Doku TK SP.

Open Interface verarbeitet jede ASCII-Datei und ist damit absolut anlagenunabhängig.

Highlights unserer neuen Import-Schnittstelle Open Interface:

Anlagenunabhängig
Jede beliebige ASCII-Datei (*.txt) kann zum Import benutzt werden. Durch die direkte Zuordnung der Daten Ihrer Schnittstellendatei zu dem gewünschten Teilnehmer-feld in Doku TK SP, sind Sie vollkommen flexibel
Keine doppelte Datenpflege:
Veränderte Teilnehmerdatei bzw. neue Teilnehmer können direkt in Doku TK SP importiert werden. Dadurch entfällt der mühselige Datenabgleich z.B. zwischen dem Teilnehmerregister Ihrer Telefonanlage und Doku TK SP
Vereinfachte Ersterfassung:
Vergessen Sie das mühsame manuelle Erfassen Ihrer Teilnehmerdaten beim Systemwechsel. Importieren Sie mit Open Interface vorhandene Daten z.B. aus Exceldaten oder Worddokumenten

Erweiterte Teilnehmerliste

Die erweiterte Teilnehmerliste ist ein hervorragendes Instrument zur Verwaltung der definierten Anschlüsse.

Zusätzlich zum Standard Teilnehmerverzeichnis werden folgende Informationen angezeigt:

Hardwareadresse
ankommende Rangierung im HVT (Bucht/Leiste/Stift)
abgehende Rangierung im HVT (Bucht/Leiste/Stift)

Das erweiterte Teilnehmerverzeichnis verfügt über einige komfortable Zusatzfunktionen wie z.B.:

Sortierung nach jeder beliebigen Spalte
Stufenweise Sortierung nach bis zu 3 Spalten
Freie Anordnung der Spalten
Filterfunktionh. es können Datensätze nach einer beliebigen markierten Zeichenfolge gefiltert werden.
Die Anzahl der Datensätze wird permanent angezeigt
Ausdruck der angezeigten Datensätze