Dokumentenmanagement
Endlich Schluss mit dem Papierkram
Sie entscheiden was Sie brauchen!
Die Funktionen des Dokumentenmanagements sind nahtlos in die Abläufe der Speditionssoftware integriert. Alles beginnt mit der Zuordnung der Dokumente zum Auftrag. Diese Zuordnung können Sie wahlweise manuell vornehmen oder Sie scannen die Belege mit einem beliebigen Scanner und überlassen Ihrer Speditionssoftware diese Zuordnungsarbeit. Ganz wie Sie es bevorzugen.
Setzen Sie AIS oder MOM als Telematiksystem ein? Dann können Sie z.B. die unterschriebenen Ablieferbelege oder Schadensbilder automatisch empfangen und dem entsprechenden Auftrag zuordnen. Ganz ohne manuellen Aufwand.
Was können Sie mit diesen Auftragsdokumenten weiter tun?
- Ihr Kunde möchte wissen, wer einen Beleg unterschrieben hat? Kein Problem ⇒ Ein Klick und Sie schicken Ihrem Kunden den Ablieferbeleg per Mail.
- Ihr Kunde möchte die Ablieferbelege mit der Rechnung? Kein Problem ⇒ Zu jeder Rechnung können die gewünschten Zusatzbelege entweder gedruckt und einsortiert oder als PDF-Anhang per Mail verschickt werden.
- Sie möchten Ihrem Kunden diese Belege online zur Verfügung stellen? Nichts leichter als das ⇒ Dem Auftrag zugeordnete Belege werden automatisch für den Kunden bereitgestellt. Über eine komfortable Such- und Filterfunktion kann der Kunde die Belege anzeigen und bei Bedarf als PDF downloaden.
- Noch einfacher? Schicken Sie Ihren Kunden die Rechnungs-PDF per Mail und fügen Sie – direkt in die Rechnung – einen Link zu den abrechnungsrelevanten Dokumenten jedes Auftrags ein. Zur Rechnungsprüfung kann Ihr Kunde mit einem Klick die passenden Dokumente online aufrufen. Nie war die Rechnungsprüfung und damit Ihr Zahlungseingang schneller erledigt!
Die wichtigsten Funktionsbereiche
